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潍坊职业学院2021年度图书采购政府采购项目需求方案

发布时间:2021年04月28日 16:44  点击次数:[]

采购单位:潍坊职业学院 

采购代理机构:山东佳昕工程咨询有限公司 

项目名称:潍坊职业学院2021年度图书采购 

编制时间:2021年4月28日 

一、项目概况及预算情况 

1.潍坊职业学院2021年度图书采购。控制价166万元,资金已落实。本项目共分为四个包,A包控制价为56万元;B包控制价为40万元;C包控制价为40万元;D包控制价为30万元。 

二、采购标的具体情况 

1.采购内容、数量及单项预算安排: 

详见附件采购清单。 

2.需实现的功能或者目标(包含多个采购标的的,应当分别明确,下同):潍坊职业学院2021年度图书采购,具体内容详见附件。  

3.需满足的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:执行所有现行的国家、行业及地方标准、规范、规程中的强制性条款。 

4.需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求: 

4.1质量要求:达到国家、省、市相关规范及其他相关行业现行规范; 

4.2安全要求:符合国家有关安全技术要求。 

4.3技术规格:详见招标文件。 

4.4物理特性:详见招标文件。 

5.需满足的采购政策要求(预留份额、评审加分、价格扣除、优先采购、强制采购等):财库〔2011〕181号《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、财库〔2014〕68号《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》、财库〔2017〕141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》、鲁财库〔2007〕32号《山东省节能环保产品政府采购评审办法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法规。 

6.项目交付或者实施的时间和地点:详见招标文件。 

7.需满足的服务标准、 

7.1服务标准:符合招标文件及相关规定; 

7.2服务期限:符合招标文件及相关规定; 

7.3服务效率:符合招标文件及相关规定; 

8.项目售后服务及验收标准: 

验收标准:按国家有关规定,招标文件的质量要求和技术指标、中标人的投标文件及承诺,以及合同的标准进行验收。 

9.其他技术、服务等要求:详见招标文件要求。 

三、论证意见 

无。 

四、公示时间 

本项目采购需求公示期限为3日:自2021年4月28日起,至2021年5月01日止。 

五、意见反馈方式 

本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。 

请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于2021年5月02日前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构,采购人或者采购代理机构应当于公示期满5个工作日内予以处理。 

采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的,异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑;质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的,异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。 

六、项目联系方式 

1.采购单位:潍坊职业学院 

联系人:郭老师电话(传真):0536-3082860 

地址:潍坊市滨海经济技术开发区科教创新园区海安路 

2.采购代理机构:山东佳昕工程咨询有限公司 

联系人:王富云电话(传真):0536-8663418 

地址:潍坊市奎文区樱前街虞河路盛景商务中心423室 

附件:采购内容

一、项目说明

1、本项目为潍坊职业学院2021年度图书采购,鉴于今年新冠疫情形势,拟采取线上和现场选书相结合的采购方式为主,其它采购方式作为补充。 

2、主要采购2020年以来,经国家核准出版的正版新书,其中国家级出版社和省级出版社的图书不低于采购总量的90%。 

3、本项目控制价:166万元,共分四个标包。其中A包控制价56万元,B包控制价40万元,C包控制价40万元,D包控制价30万元。本项目最高折扣限价72%,超过最高折扣限价的投标无效。 

4、本项目四个标包兼投不兼中,投标人不论参与几个标包的投标,只可能获得一个标包的合同,如一家投标人在多个标包中综合得分均为第一名,则按照标包顺序确定其为第一中标人,后续的标包将由得分第二的投标人顺延为第一中标人,以此类推,直至确定出所有标包的中标人。

二、图书采购内容及要求

1、图书比例分配 

(1)图书类别分配:本次图书采购,以专业书为主,优先考虑满足学院重点建设专业群的需求,兼顾师生能力拓展、文学艺术素养提升等方面需要。 

序号 

基本部类 

专业或课程分类 

所占比例 

备注 

马、列、毛等著作;哲学 

A-马、列等著作;B-哲学、方法论等 

8% 

结合思想品德课程考虑 

社会科学类 

C-人才培养、领导艺术;D-政治、法律等 

55% 

含物流类专业群和学前教育专业, 

文学艺术类的经费控制在50万元以内 

G-文化创意、(学前)教育、传媒、体育等 

F-国际商务、物流管理、会计等 

I-文学;J-舞蹈表演、艺术设计等 

H-英语、韩语等 

K-旅游管理、历史等 

自然科学类 

T-电子信息、办公自动化等 

32% 

含自动化类、化工技术类、电子信息类、农林类专业群, 

工业技术类的图书价格较高,若新版S类图书不足,经费可向T大类倾斜。 

T(O)-化工技术 

T-机械制造、汽车技术等 

S-农林;R(T)-药品生物技术、食品技术等 

T-美甲、服装设计、彩妆艺术等 

综合图书类 

Z-工具书等 

5% 

可与1结合上下浮动 

2、图书预订和现货采购 

(1)中标单位要严格遵守国家各项法律、法规,做到合法经营,按采购方的要求提供详细而准确的图书订单、网络订购信息及现场采购服务,并保证提供的图书完全符合国家出版部门规定的图书质量,且是符合采购方要求的全新正版图书。 

(2)中标单位须为采购方提供不少于两次规模集中购书活动(如超过300家出版社参加的线上购书或面积在1万m2以上、图书展示品种在10万种以上大型图书现货卖场采选),并负责解决采购中的技术问题,配备采集器类必要设备,配合采购方使用的“金盘”管理系统,做好图书现采查重(按采购方的要求)和馆藏、采访数据的更新和转换。外采时间和地点由采购方确定,费用由中标单位承担。

(3)中标单位要积极响应采购方图书馆自备书目采购,具备对图书馆自定专题书目采购30天、急需图书采购72小时快速到书能力。 

(4)中标单位必须保证现采图书30日之内到货,到书率95%以上。接受采购方各种形式的图书订单,并保证30天内到货,到书率不低于85%,对未能订购到的图书要说明原因,并有补缺的能力和责任。 

三、图书运送及验收

1、发货前,中标单位应先把该批图书的电子表格清单发给采购方核对,经确认无误后方可发货。中标单位应对发送的图书进行防湿和防破损包装,保证图书安全运输,并按采购方的要求免费把图书送达指定地点;随书提供图书总清单和分包清单,图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险由中标单位承担。 

2、所有图书的品种和复本数量由采购方决定,中标单位不得自行搭配和追加非采购方确认订购的图书品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘(或磁盘、磁带)等与订单不符时,无论是否已做前期加工,中标单位必须无条件负责退换,由此造成的损失及费用由中标单位承担。 

3、中标单位对采购方的订单要进行查重、筛选,对高价图书(单册150元以上)、旧书(五年前出版的图书)、散页书、挂图、练习册、期刊、实验报告册和非当年出版的考试用书、低于64开本的图书等,须经采购方二次确认,对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货,由此产生的费用由中标单位承担。 

4、图书质量保证期为1年,在此期间,对采购方发现的非正版图书、污损、附件损坏或缺失、印刷质量低劣、编目加工不符合要求等问题,供货方应无条件解决并承担其造成的损失及费用。 

四、图书加工

1、中标单位负责提供到馆图书加工服务及其一切费用,其派出的加工人员要相对固定并具有相关业务资质及培训证书。要按照采购方要求进行图书卸车拆包、加磁条、盖馆藏章、编目数据加工、贴书标、加保护膜、图书上架等工作,并接受采购方的考核、检查,其正确率应保证在99%以上。对考核不合格人员采购方有权要求中标单位更换,中标单位的加工人员要独立完成图书加工业务,期间不能雇佣非专业图书加工人员代劳。 

2、中标单位免费为每册图书加装16cm双面不干胶钴基复合性磁条(400页以上或精装本须加两根,贴放要靠近书脊,隐蔽性强)。如发现磁条有质量问题或有遗漏情况,中标单位必须为采购方免费提供磁条并支付重新加贴磁条的费用。 

3、中标单位免费为每册图书加盖馆藏章(印油用速干的、印章要端正)两个:一在题名页正下方空白处(带光盘的在此处加盖一个光盘章),二在图书书口正中。 

4、中标单位免费为每册图书贴条形码(起始号由采购方提供)两个,位置分别在封面正上方(或偏右)空白处和正文第11页的上端(或下端)空白处。 

5、免费为每册图书贴书标两个:一个在封底右上端,一个在书脊偏下方,书标外加贴保护膜。 

6、对于随书配送的光盘、录音带等非书资料,中标单位必须按照采购方的要求进行非书资料编目和加工。 

7、采购方有权根据业务需要,临时调整图书加工的具体要求和指定经中标方认可的图书加工商(涉及到的图书加工、搬运、上架等费用由中标单位支付),中标方应根据采购方的实际工作运行程序,提供优质高效的服务保障。 

五、结算及付款方式 

图书到馆经采购人验收合格,办妥差、错图书的退、换手续,图书全部被编目上架后,按中标单位投标折扣以图书实洋支付至全部货款的90%,余款12个月后无质量问题一次性付清。 

六、供货期 

2021年10月30日前完成所有图书的编目、上架,并经采购人验收合格。 

七、违约责任处理 

1、如果发现中标单位提供的图书中夹杂非法、盗版图书,采购方可按非法、盗版图书总码洋的30倍对中标单位进行经济处罚,并有权单方终止购书合同,所引发的一切相关责任及费用由中标单位承担。 

2、中标单位不得将本采购项目转包或分包给其他经营者。若中标单位弄虚作假,一经查实,采购方有权终止合同,并追究中标单位的违约责任。 

3、中标单位应认真审核、校对采购方订购的图书,及时反馈订单情况,做到准确无误。单批到馆图书(种)的不合格率不得高于1%;年供书中,图书的不合格率超过三批(含三批)以上的,采购方可以单方终止合同,并给予经济处罚(注:不合格图书指非采购方订购的图书、盗版图书、质量不合格和重复发送的图书)。 

4、中标单位不能按规定的供货期限进行交货,每逾期一天按合同总价款的1‰向采购人支付违约金。 

5、采购方将严格按照图书采购数据进行验收,对所有的非采购方预订的图书或由于中标单位提供的信息失误错订的图书一律退还中标单位,所造成的经济损失由中标单位承担。如需采购方代办邮寄业务,中标单位需支付由此产生的交通费、邮寄费等。 

6、中标单位应保证每册图书按采购方的要求加工,如图书加工质量不达要求,采购方有权单方终止合同或要求重新加工,中标单位必须承担违约责任并支付采购方相应的费用和损失。 

7、除洪水、地震等不可抗拒的自然灾害及本招标文件已列明终止采购合同的其它情形和法律法规规定的终止合同情形之外,采购方、中标单位不得以任何理由单方终止图书采购合同。 

 

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