我受潍坊职业学院首届教职工代表大会暨首届工会会员代表大会筹备工作领导小组的委托，向与会代表报告首届教职工代表大会暨首届工会会员代表大会筹备工作情况。
    为开好本次大会，学院党委做了认真周密地部署。2004年3月成立了以党委副书记刘贞富同志为组长的两代会筹备工作领导小组，制定了工作方案，确定了工作任务，下设材料、会务、宣传、资格审查、提案五个工作组具体负责会议的筹备工作。从3月下旬开始，筹备小组主要抓了以下几方面的筹备工作：
    一、确定大会指导思想和主要议题
    院党委根据学院发展面临的形势和任务，确定学院首届教职工代表大会暨首届工会会员代表大会的指导思想是：高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想，贯彻落实十六大和十六届三中全会精神，遵循全心全意依靠教职员工办学的方针，积极推进校内管理体制改革；全面落实教代会各项职权；充分调动广大教职员工的主动性、积极性和创造性，为把学院建设成为适应社会需要、具备鲜明特色、人才培养质量高、办学效益好的全国一流职业技术学院而奋斗！
    本次大会的主要议题是：1、听取审议《潍坊职业学院工作报告》；2、听取审议《潍坊职业学院五年发展规划》；3、听取审议《潍坊职业学院教职工代表大会实施细则》；4、听取审议《学院工会财务工作报告》；5、通过潍坊职业学院工会第一届委员会、经费审查委员会、女职工委员会、提案审理委员会、宣教文体委员会、教书育人委员会、生活福利委员会选举办法；6、选举产生潍坊职业学院工会第一届委员会、经费审查委员会、女职工工作委员会；7、选举产生提案审理委员会、宣教文体委员会、教书育人委员会、生活福利委员会；8、选举产生潍坊职业学院工会第一届委员会主席、副主席。
    二、开展宣传与动员工作
    本次大会，是学院实现实质性合并以来的第一次盛会，院党委非常重视，多次召开专题会议进行研究部署，3月底下发了关于筹备召开学院首届教代会和工代会的意见，对会议的指导思想、主要议程、代表的选举、提案的征集等有关事项做了明确规定，并对会议的筹备工作提出了明确要求。在此基础上，召开了学院各部门负责人会议，进一步分解任务，落实责任。各部门的领导在本部门的教职工会议上也进行了宣传和动员，号召教职工积极献言，为学院的发展出谋划策。筹备工作领导小组宣传组利用校园网、院报、宣传栏、展板、标语等形式对会议的意义、时间和议题等进行了宣传。所有这些工作，都为教代会的顺利召开打下了好的基础，有利于全院上下，集中精力，集思广益，开好会议，讨论制定好学院的各项改革和发展大计。
    三、材料准备及会务工作
    本次教代会讨论的文件较多，都是关系到学院改革与发展的重要文件。院长工作报告、学院发展规划、教职工代表大会实施细则、工会财务报告等几个文件，材料组写出初稿后，院领导及有关部门进行了认真审阅，提出了修改意见，然后综合这些意见，再充实到文件中去，这样经过了前后多次上上下下的反复。现在，大会材料组，根据反馈的意见作了最后修改，然后再发给各位代表审议。会议的其他材料，如领导讲话、大会日程、选举办法、开幕词、闭幕词等也已准备齐全。会务工作组认真抓好会务工作，会议时间、地点、会场布置、代表分组、讨论地点安排等有关会务工作，都已经做了认真安排。
    四、确定代表，提出组成主席团人员建议名单
    本次教代会共组成10个代表团，分别是机关第一代表团、机关第二代表团、后勤服务处代表团、信息工程系应用外语系代表团、机电工程系化学工程系代表团、园林工程系工艺美术系代表团、植物科学系动物科学系代表团、商务与管理系继续教育部代表团、公共课教学部汽车工程系图书馆代表团、园艺中心实业公司代表团。共选出正式代表125人，经资格审查组初步审查，这些代表符合代表条件，代表的结构比例也符合要求。经筹备工作领导小组研究并经院党委同意，确定特邀代表3人，列席代表20人。筹备工作领导小组还提出了大会主席团建议名单，提出了大会秘书长、副秘书长建议名单，提出了各委员会建议名单。
    五、征集办理提案
    本次教代会共征集有效提案82件，经初步整理分类，提案的处理工作涉及8个方面，按提案件数的多少分别为：后勤管理方面35件，教学方面25件，组织人事管理方面7件，宣传思想教育方面6件，文体福利方面4件，行政管理方面2件，学生管理方面2件，经费方面1件。会后，我们将把全部提案移交至第一届教代会提案审理工作委员会，分别转送有关方面处理和答复。
各位代表，我院首届教代会筹备工作在学院党委的正确领导下，经过各工作组成员、各位代表和广大教职工的共同努力，各项准备工作已基本就绪，可以如期召开代表大会。在此，我代表筹备工作领导小组全体人员，对关心支持本次教代会筹备工作的市总工会领导、学院党政领导、各职能部门和各有关单位表示衷心感谢！同时也代表与会的全体代表为筹备这次大会而辛勤工作的各位工作人员表示衷心感谢！