1、求职信的结构
求职信文字一定要简洁，字数最好不要超过1000字，它一般由几部分组成：
（1）写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的；
（2）表述你对该职位产生浓厚兴趣，并说明你如何满足公司的要求，陈述个人技能和个性特征；
（3）与申请职位有关的资历和经验和成绩都是非常重要的证明材料，说明你适合这个职位的原因；
（4）表示如能得偿所愿，自信必能胜任此项工作；
（5）提醒收信人留意你附呈的个人简历，表明你希望迅速得到回音，如及早答复、予以安排面试等。
2、求职信的第一句话
求职信的第一句话是最重要的，也是最难写的。其实有许多可取的写法，你可以说明是从什么渠道得知公司招聘信息，也可以叙述自己最有利的条件，不过最不稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。第一句话（不包括称呼）的作用有二：一是吸引对方阅读你的信件；二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式：
（1）概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。
（2）提名式。提及一位建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人（记住连名带写上，后面可称呼其职衔或官衔，也可以称“先生”或“女士”）。
（3）提问式。针对用人单位的需求和目标，提出一个设问，然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。
（4）赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显变化，然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。
（5）应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告，并肯定自己的条件基本满足广告提出的要。
（6）独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头，但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型，如广告文案、平面设计、装潢设计等。
3、求职信的内容要点
由于求职者的个人情况不同 ,
加之所求职业或职务的性质有别 , 因此 , 求职信的内容也因人因事而异。但一般说来 , 它应包括以下几个部分：
(1) 说明写信缘由、表达求职愿望。
求职信一般都是针对招聘启事而写的 ,
因此 , 信文开头可以告诉对方自己在何时从何处获悉招聘信息的。如求职者曾经听说某单位需要员工 , 但并不知道该消息是否确实 ,
信文开头便可以询问的语气自荐 , 并借此机会陈述自己对该单位的兴趣与向往。总之 , 无论是应聘还是自荐 , 求职信的首段最好是说明缘由 ,
并明确表达自己欲进汝该单位担任某项 具体工作或职务的愿望。同时 , 必须设法在信的头两句话 , 就能抓住读信者的心 , 吸引他的注意力 ,
使他主动往下看。但须注意不要写空话、套话或过多的客气话。
(2) 提供个人背景资料。
为使用人单位在众多求职者中选中你 ,
你须向对方提供自己的有关个人资料。在作上述介绍时 ,介绍的重点应放在与所求职业或职务有关方面 , 其他无关或无直接关系的方面应予省略 , 以免画蛇添足
, 冲淡了主题 。这部分主要需说明求职者胜任某项工作的条件 ,
这是求职信的核心部分。可用一两个事例概述其在校期间的工作业绩、社会实践水平以及别人所没有的而招聘单位又需要的本领、技术特长与优势等，包括团队精神、职业道德、工作纪律、钻研精神等方面的优点
, 主要突出别人所没有的优点。值得注意的是 , 求职者在介绍时不能过分谦虚而将自己各方面的能力讲得普普通通 , 但也切忌说大话 ,
最好的办法是用成绩和事实代替华而不实的修饰语 , 恰如其分地介绍自己。在这部分 , 别忘了表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹 ,
要知道缺少了合作与敬业精神 , 什么 “高级人才” 都难免黯淡无光。
(3) 提供推荐人。
为使用人单位对求职者的为人及表现有所了解 , 求职者应该在求职信中提供两至三个推荐人的姓名、工作单位、职务及联系电话 , 以便用人单位查询、了解。同时
, 也借此表明自己这封求职信所述内容的可信度 。同时 , 需要注意的是求职者所提供的推荐人最好是自己的老师 。另一方面 , 在提供这些人的名单之前 ,
求职者一定要得到这些人的同意和乐于为你推荐的承诺才行 。
(4) 结尾 。
首先要明确表示求职者希望获得面谈的机会
, 以及求职者希望获得某项工作或职务的强烈愿望 ,
这才是求职者写这封求职信的目的。其次要写上表示敬意、祝福之类的词语。如“顺祝愉快安康”、“祝贵公司财源广进”、“ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上”等。同时 ,
需要在求职信中写清楚自己的详细通信地址、邮编以及电话号码 , 以便对方随时和你联系。
4、求职信的表达方法
（1）要站在对方的立场上说话
表达自己的求职愿望时 ,
要使对方觉得求职者感兴趣的是该公司或企业及其提供给你的职业或职务 , 而非求职者个人的偏好或兴趣。因此 , 措辞行文时要突出对方的利益 ,
要让对方意识到录用你可能在哪些方面受益 , 而不是强调个人的需要、个人的期望或家境的困难等与对方没有直接联系的个人因素。要知道求职不能靠人同情或施舍 ,
而是靠自己的才华和技能 , 靠求职者能否为用人单位作出自己的贡献。
(2) 不要过分渲染自我
求职需要优秀的品德和真才实学 ,
也需要自信心 , 但是在提出求职申请时不能过分夸大自己的能力 , 更不能自吹自擂。当然 , 也不要妄自菲薄 , 过分谦虚。如果求职者确实具 备某些优势
, 就应实事求是地列举出来 , 要充分相信自己的能力 , 能够胜任你申请的工作或职务。在求职信的创作中应尽量避免使用以下说法 :
“我能够适应各种工作” 。
“我听说贵公司近期效益不好 ,
我相信我有能力改变这种状况” 。
以上这些不实之词 ,
一眼就能辨认出来。这种过分吹嘘反而让人觉得求职者华而不实 , 从而对其真实能力产生怀疑。因为刚出校门的大学生 , 虽有一定的理论基础 , 但缺乏实践
经验。所以 , 求职中切不可用肯定的口气把自己说成是万事通 , 尽量避免使用“一定” 、“第 一” 、“绝对” 、“肯定”、“ 完全可以”、“
保证”等这一类词 , 而是只能“适度推销”自己。当然“适度推销” 也要根据具体情况而定。由于文化上的差异 , 一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力
, 强调自己的特长；对国内企业 , 可如实介绍自己的理论基础及特长
(3)
避免在求职信中以强迫的口气要求用人单位。最常见的问题 : 一是为对方限定时间 , 如 : “本人于某年某月要赴外地实习 ,
敬请贵公司某月某日前复信为盼”, 表面看 , 文字相当客气 , 但客气之中却为对方限定时间 , 容易使人反感。二是为对方规定义务 ,
如“本人谨以最诚挚的心情 , 应聘于贵公司 , 盼望获得贵公司的尊重和考虑” 。这样的文字似乎在说 : 你如果不聘用我就是对我的不尊重 ,
这是对方难以接受的。三是以上压下的口气 , 如“贵公司总经理某某先生要我直接写信给你”, 或“某长很关心我的求职问题 , 特让我写信找你”,
收信人看后可能会这样想 : 既然某领导有意 ,你还写信给我干什么 , 真是多此一举。四是卖关子以提高自己身价 , 如“现有几家公司欲聘我 ,
所以请您从速答复我”, 这样的文字 , 往往易激怒对方 , 将求职者的求职信直接扔进垃圾筒。
5、求职信中应注意的几点
（1）求职信的第一句话应该开门见山，让对方尽快知道它的内容。
（2）段落要短，句子不宜很长，长的段落更易令人生厌。
（3）段落可以加小标题，或是编上序号，使求职信条理分明，层次清晰。
（4）求职信的语气应不卑不亢，不能过分客气，也要力求避免无意中伤害他人的尊严。
（5）尽量避免用专业术语、谚语或典故、地方方言，否则在信息传递上可能会出现周折，甚至引起误会。
（6）求职信不应有错别字，不要使用涂改液或橡皮擦，纸张不要沾上污迹，以示对人的尊重。
（7）最后别忘记签上你的名字。
6、 求职信的书写格式
求 职 信
(
正文 )
尊敬的————：
第一部分 :
写明求职者要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如 :
A:
获知贵公司一一年一月一日在一一一报上招聘的信息后 , 我寄上简历敬请斟酌。
B:
我写此信应聘贵公司招聘的一一一职位。我很高兴在招聘网站得知你们的招聘广告, 我学习一一一专业已一一学期了 , 并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分 : 必须推销求职者的价值
,简明阐述求职者如何满足公司的要求
例如 :
A:
我作为一个一一一已有一一一年社会实践经历。
B: 我在校期间担任一一一职位 ,
曾几次因工作出色而受到嘉奖。
第三部分 : 发动将来的行动 ,
请求安排面试 , 并标明与自己联系的最佳方式。
例如 :
我希望我是该职位的有力竞争者 ,
并希望能尽快收到面试通知。
第四部分 : 结束这封信并表示感谢。