关于做好2006届毕业生文明离校的通知

各系部：

    一年一度的毕业生离校工作即将开始，为做好2006届毕业生离校工作，希望各系组织辅导员、班主任深入毕业生中间，做好谈心、沟通、引导工作，了解他们的思想动态，教育引导学生认清形势，树立正确择业观，以实际行动做到文明离校，倡导毕业生开展 “知识接力、传递爱心、共建文明”活动，为学弟学妹做出表率，为文明校园建设做出贡献。请各系高度重视、认真组织、周到服务、加强教育、确保安全，教育学生做好以下工作：

    一、全体毕业生做到严以律己、宽以待人，结合当前学习社会主义荣辱观，从自己的一言一行做起，从搞好宿舍卫生等小事做起，自觉遵守学校各项规章制度；认真完成毕业前最后阶段的各项任务，积极参加学院、系、班级举办的毕业生纪念活动，认真配合学校做好各项毕业生离校工作；在最后关头不放松自己，放纵自己，不冲动、不感情用事，对学院工作有好建议，要通过正当的途径向学院反映。

    二、做到按时进出公寓、按时就寝，不得留宿他人或到他人宿舍留宿；不在校园内喧哗吵闹，不打架，不酗酒闹事，不向窗外扔旧物、瓶罐等杂物；严禁赌博、斗殴、起哄、酗酒，保证不影响低年级同学正常的学习生活。
    三、做到爱护公物，讲究卫生。坚决反对破坏公物，乱涂乱画等不文明行为。离校前确保宿舍、教室卫生，保证内部家具、桌椅的完好无损、整洁明亮。

    四、积极开展毕业生“为母校做一件事”和开展“带走知识，留下爱心”——旧物捐赠活动。

    结合迎校庆，建议毕业生清除一个卫生死角，让校园更加清洁、美丽……用实际行动表达爱校爱家的学子心声，在母校的记忆中留下永远的纪念，为学弟学妹树立好榜样；积极开展与低年级同学谈话交流活动，介绍自己在校三年学习、生活等方面的好经验、好做法，引导他们成长成才，做低年级同学的表率；希望广大毕业生们能将自己不便带走的衣物、书籍、学习用品、衣柜等捐赠出来，送给最需要的低年纪家庭困难同学，让他们能够和自己一样正常的学习，不为生活而顾虑重重。
   五、积极主动参加学院、系、班级组织的毕业系列教育、留念活动（毕业论文答辩、毕业典礼或联欢会等）。今年学院不统一组织毕业典礼，各系根据自己的具体情况自行灵活安排（可论文答辩完后接着组织）但一定要认真组织。

   六、学生干部和学生党员要充分发挥模范带头作用，在文明离校活动中争做表率，以实际行动来展现当代大学生的精神风貌。积极配合学院有关部门办理各项离校手续：

   （一）搞好评比

本次评比为二00三级学生在校的最终评比，评比要认真公正。评比结果要公布、对有争议的经核实后取消资格。

   1、省、市优秀毕业生：根据山东省人事厅、教育厅、市教育局下达指标已进行评选；

   2、三好学生：以班级为单位，比例为本班学生总数的15%；

   3、优秀团员：以班级为单位，比例为本班学生总数的10%；

   4、优秀学生干部：以系为单位，比例为本系学生总数的5%；

   5、优秀团干部：以系为单位，比例为本系团员总数的5%。

    备注：校级三好学生、优秀团员、优秀学生干部、优秀团干部等评选时间为：1、2年级（五年制1、2、3、4年级）每学年5、6月份评选，9、10月份表彰；毕业班级每学年11、12月份评选，5、6月份表彰。

   （二）清查物资、证件等

   1、各系、各班级先对各项物资、公物进行认真自查，然后由教务处、学生工作处、后勤服务处、资产管理处对公寓、教室等场所全面清查，损坏情况清单交财务处。

   2、各班到图书馆清退图书，并办理退阅手续。

   3、各班收齐团费、团员证后统一到团委办理团关系转出手续。

   4、以班级为单位将学生证、校牌交学生工作处。

   （三）费用结算

   1、未交清学费的毕业学生到财务处交清学费。

   2、班主任或辅导员以班级为单位到餐饮中心清退本班餐卡押金。

   七、做好毕业生离校前安全教育工作，教育毕业生注意外出及旅途安全，保管好自身财物，增强自我防范、防盗、防骗意识，提高自我防范能力。

   总之，请各部门高度重视、精心组织、周到服务，各负其责，从学生角度出发，树立以“学生为本”的思想和“学生利益”无小事观念，保证学生文明、安全、顺利、心情舒畅地走出校门。

                                                                          团委学生工作处

                                                                          二00六年五月十五日