潍坊职业学院学生会工作制度

一 总则

潍坊职业学院学生会是由院党委领导 ,院团委指导的一个学生组织。院学生会实行逐级负责制,认真履行<<潍坊职业学院学生会章程>>。院学生会是一个整体，必须坚决维护学生会的整体利益，本着“自我教育，自我管理，自我服务”的原则扎实努力工作，为广大同学服务，为学生会、为学院做出自己的贡献。

(一)部长带领本部成员履行本部职责，认真执行主席团的决议并按时保质保量地完成工作，充分调动副部长及成员的积极性，培养并促进成员的发展；

(二)副部长积极配合部长，带动全体成员，认真做好各项工作，培养并促进成员的发展；

(三)成员要有严谨的工作态度，认真完成各项任务并及时与上级取得联系，汇报工作情况。

二、例会制度

（一）部长例会

1.每周一晚7：30在学生会办公室准时召开；

2.单周例会的参加人为主席团成员、各部部长，双周例会的参加人为全体干部（主席团成员，各部部长和副部长）；

3.由办公室秘书处负责考勤工作；

4.部长参加例会要认真对前段工作做出总结并对下阶段计划做出汇报；

5.因有事或有病不能参加例会者须提前向主席团或秘书长请假；

6.例会上，部长与主席团成员相互交流工作经验和感受，共同探讨工作过程中出现的问题，促进学生会的整体建设。

（二）各部例会

1.各部例会每周召开一次；

2.参加人有各部部长、副部长、成员及办公室派往各部的联络员；

3.由联络员负责考勤及会议记录工作；

4.各部例会力求简洁，讲求实效；

5.因有事或有病不能参加例会者需提前向部长请假，无故不参加例会三次以上者按自动退会处理；

6.主席团成员不定期参加各部例会，及时了解各部工作状态。

三、日常工作制度

各部工作计划、总结必须及时上交。

（一）各部将每月工作计划和总结分别于第一次部长例会和最后一次部长例会上交给分管副主席；（注：此执行情况将作为考核各部长的一项依据。）

（二）各部举办的各项活动、进行的主要工作，事后由主要经办人填写活动记录表并提交办公室备案。（注：此制度作为考核各部工作成绩的依据。）

四、学生会办公室管理制度

（一）学生会办公室由办公室负责具体事务管理；

（二）每周二和周四晚 9：00～10：00在学生会办公室有办公室成员值班；

（三）学生会各部如有工作要使用学生会办公室最好在值班时间完成，否则必须向办公室主任提出申请；　　　　　　　　　

（四）办公室成员在值班时负责协助各部的即时通知联络工作，填写《值班日志》。

五、财务制度

（一）各部经费支出前，必须向分管财物的副主席上交预算，得到批准后方可执行。

（二）各部应注意发票中付款单位和各项内容的填写。　

1、客户名称应开为“潍坊职业学院”　　

2、商品名称填写必须清楚，必须符合允许支出项目；

3、所购买物品需与发票填写一致，笼统开写办公用品、文具、奖品等的发票不予报销；

（三）具备下列条件者，发票方可报销：

1、上交过经费预算，开支超过50元的，需经分管副主席批准，开支超过100元的，需经主席或秘书长批准；

2、如遇特殊情况来不及上交预算，则必须补交且有主席团负责人的特殊批准；

3、发票上报时，背面至少具备三人签字，包括经费支出经手人、活动负责人、学生会主席。

（四）实际花费中的超支部分不可超过预算的 20％。

（五）每月各部整理一次发票，列出清单。清单上要注明发票的经手人及用途。各部上交发票时应附纸写明所购买物品的品名、数量、单价、使用和剩余等详细情况，并附预算单。

（六）在每月 28日前由部长交给办公室主任。各部应及时上交，发票过期不报。

（七）办公室负责每月末整理发票一次，并向分管主席汇报。在每学期末作一次财务支出情况的总结，上交主席团。

六、奖惩制度

（一）学生会成员的工作成绩表现，将作为考核个人及个人发展的主要依据，同时也为推优入党提供必要的材料。

1.每学年末将评出优秀成员若干名，发给证书及奖品；

2.优秀成员由各部推荐，主席团结合办公室对各部及每名成员的工作记录进行审定；

3.对工作不积极的学生会成员，将予以通报批评。